各位学历研究生：
1、毕业证书的领取。2011年12月31日前答辩通过的研究生，请到江浦校区明德楼304室领取离校循环单，请将循环单签字盖章后，凭借循环单，于2011年12月31日（上午9点~12点，下午1点~4点）到虹桥校区教学主楼306-3室领取毕业证书，寒假之前不再安排其他时间发放证书，请同学们相互转告，速办理离校手续。
2、学位证、授予学位证明、毕业生登记表、毕业照的领取。1月10日左右（具体时间确定后会通知班长）请同学到同和406领取。原则上不允许代领，有特殊原因的同学需向老师说明，批准后方可代领。代领以上材料需员工本人签名的委托书，代领人持有效身份证件及复印件。
3、关于就业派遣相关手续的办理。12月份毕业的同学请于2月20日前把就业协议交到同和406，办理春季集中派遣。请同学在以上时间截点前在班长处填写档案交寄单，并将档案里需要放入的材料（包括：报到证一联、授予学位证明、毕业生登记表、盖章成绩单一份）3月10日前统一送到同和406。
  12月份毕业但无法赶上春季派遣的同学可自行办理派遣手续。（办理的程序为：交协议同和406或虹桥教学主楼302——领取报到证——凭报到证到虹桥教学主楼一楼政保科办理户口迁移证，凭报到证到虹桥行政楼八楼档案馆填写交寄单办理档案寄送——持报到证到单位报到——结束）。请各位同学注意：档案里需要放入的材料包括：报到证一联、授予学位证明、毕业生登记表、盖章成绩单一份。不可缺少，否则无法寄送。
在职同学请将授予学位证明、毕业生登记表、盖章成绩单一份交给单位人事部门。
4、党组织关系介绍信。办理程序：12月份毕业的员工党员请于2月20日前确定组织关系转移单位，填写《毕业生党员组织关系转出登记表》并交给支部书记。——支部书记负责登记审核毕业生组织关系转移信息，请员工党员本人签名确认，如本人确实不在学校，可请支部书记代签，但一定要与本人核实。——学院报送信息至党委组织部，经核实无误，学校组织部开出介绍信，学院发放介绍信——毕业党员持学校介绍信到所转移单位报到。
请各位12月份毕业的同学先参考2011届毕业生党员组织关系转移工作文件正确填写《毕业生党员组织关系转出登记表》上相关信息。

附件一：委托书
附件二：员工档案机要交寄单
附件三：2011届毕业生党员组织关系接转工作相关材料

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2011.12